POS awan lawan terminal POS: mengira kos sebenar

Memilih POS · Dikemas kini 2026-09-16 · 4 minit bacaan

Baca dalam: English · 中文

Perkara utama

• Bandingkan jumlah kos untuk tiga tahun, bukan harga bulanan atau harga awal secara berasingan.
• Perbezaan utama ialah perkakasan awal: pakej terminal dibayar sebelum jualan pertama; POS awan boleh berjalan pada peranti yang sudah anda miliki.
• Pencetak, laci tunai dan caj pembayaran diperlukan dalam kedua-dua pilihan, jadi ia jarang menentukan perbandingan.
• Log masuk kakitangan, kontrak sokongan dan perkakasan ganti ialah kos yang paling kerap tertinggal daripada sebut harga.
• Awan tidak semestinya lebih murah. Kira dengan sebut harga anda sendiri.

Apabila pemilik membandingkan pilihan POS, mereka cenderung membandingkan nombor yang salah: langganan bulanan di satu pihak dan harga perkakasan di pihak lain. Kedua-duanya tidak memberitahu berapa kos untuk menjalankan sistem itu. Panduan ini menunjukkan cara mudah membandingkan terminal POS tradisional dengan POS awan dalam tempoh anda benar-benar akan menggunakannya - tiga tahun ialah jangka masa yang munasabah bagi perniagaan kecil.

Apakah dua model ini

Terminal POS tradisional ialah perkakasan khusus - skrin sentuh semua-dalam-satu, selalunya dengan pencetak terbina dalam - yang dijual dengan perisian sudah dipasang. Ia biasanya dibeli secara tunai atau melalui pelan sewaan, kadangkala bersama pemasangan, latihan dan kontrak sokongan.

POS awan ialah perisian yang anda guna melalui pelayar atau aplikasi, pada tablet, telefon atau komputer biasa. Data anda disimpan dalam talian dan bukan pada peranti, dan anda membayar langganan, kadangkala dengan pelan percuma. Perkakasan lain adalah pilihan selain peranti untuk menjalankannya.

Kos yang perlu dikira

Dua baris dalam jadual itu - pencetak dan caj pembayaran - adalah sama di kedua-dua pihak bagi kebanyakan perniagaan, jadi ia tidak menentukan perbandingan. Namun ia tetap perlu dimasukkan dalam bajet anda. Baris yang benar-benar berbeza ialah peranti, pemasangan, sokongan dan apa yang berlaku apabila perkakasan rosak.

Formula mudah tiga tahun

Bagi setiap pilihan yang anda pertimbangkan, jumlahkan:

1. Kos awal: perkakasan, pemasangan, persediaan dan latihan.
2. Perisian: harga bulanan didarab 36, atau harga tahunan didarab 3.
3. Sokongan: sebarang kontrak sokongan atau penyelenggaraan tahunan, didarab 3.
4. Kakitangan: harga bagi setiap log masuk tambahan, didarab bilangan kakitangan tambahan dan 36 bulan.
5. Peruntukan yang munasabah untuk menggantikan peranti sekali dalam tiga tahun.

Contoh pengiraan

Katakan sebuah kedai menerima sebut harga RM 3,500 di awal untuk pakej terminal dan RM 100 sebulan untuk perisian dan sokongan. Dalam tiga tahun, jumlahnya RM 3,500 + (RM 100 x 36) = RM 7,100, sebelum sebarang log masuk kakitangan tambahan.

Kedai yang sama sudah memiliki tablet dan memilih POS awan pada RM 299.90 setahun - pelan Starter FivePOS, dibayar tahunan. Dalam tiga tahun, jumlahnya RM 299.90 x 3 = RM 899.70. Jika kemudian mereka membeli tablet kedua sebagai sandaran, itu kos sekali yang harganya boleh disemak di mana-mana kedai elektronik.

Tambah satu log masuk kakitangan tambahan bagi setiap pilihan. Pada FivePOS, ia RM 10 sebulan, atau RM 360 dalam tiga tahun. Minta angka daripada vendor terminal dan jangan anggap ia percuma.

Tujuan contoh ini bukan jurang antara dua jumlah itu, yang akan berbeza bagi sebut harga anda. Tujuannya ialah kos awal mendominasi tahun pertama perniagaan kecil, dan itulah satu-satunya kos yang dihapuskan sepenuhnya oleh peranti yang sudah anda miliki.

Bila terminal masih masuk akal

• Anda mengendalikan kaunter yang sangat sibuk di mana peranti khusus yang tahan lasak berbaloi dibayar.
• Sokongan di tapak daripada vendor ialah sesuatu yang benar-benar anda perlukan dan akan gunakan.
• Anda tiada peranti yang sesuai dan perlu membelinya juga - dalam kes ini, bandingkan terminal dengan tablet serta langganan, secara setara.

Kos yang mudah terlepas pandang

• Tempoh kontrak minimum dan caj pembatalan awal.
• Kenaikan harga semasa pembaharuan. Tanya sama ada harga tahunan adalah tetap.
• Ciri pada pelan lebih tinggi - kesetiaan, pesanan dalam talian atau laporan lanjutan yang ditunjukkan dalam demo tetapi tidak termasuk dalam pelan yang disebut harga.
• Had sejarah laporan, di mana jualan lama hanya boleh dilihat pada pelan berbayar.
• Masa anda. Sistem yang tidak dapat dipelajari kakitangan dalam satu pagi akan merugikan anda melalui kesilapan selama berbulan-bulan.

Di mana FivePOS sesuai

FivePOS ialah POS awan yang berjalan pada tablet, telefon atau komputer riba yang sudah anda miliki. Pelan Percuma berharga RM 0 tanpa kad. Starter berharga RM 29.90 sebulan atau RM 299.90 setahun, dan Pro berharga RM 49.90 sebulan atau RM 499.90 setahun, dengan tambahan AI Insights, kesetiaan ahli dan kedai dalam talian. Log masuk kakitangan tambahan berharga RM 10 bagi setiap pengguna sebulan. Ia berfungsi dengan pencetak resit melalui Bluetooth dan Wi-Fi. Laporan pada pelan Percuma meliputi 30 hari terkini. Lihat Cara memilih sistem POS di Malaysia untuk baki senarai semak, atau mula percuma.

Soalan lazim

Adakah POS awan lebih murah daripada terminal POS?

Selalunya, terutamanya kerana ia boleh berjalan pada peranti yang sudah anda miliki dan menghapuskan kos perkakasan awal. Ia tidak semestinya lebih murah - bandingkan jumlah untuk tiga tahun, termasuk langganan, sokongan, log masuk kakitangan dan perkakasan ganti, menggunakan sebut harga sebenar.

Perkakasan apa yang diperlukan untuk POS awan?

Tablet, telefon atau komputer riba dengan pelayar web moden. Pencetak resit, laci tunai dan pengimbas kod bar adalah pilihan dan bergantung pada cara anda menjual; aksesori yang sama juga diperlukan dengan terminal.

Adakah caj pembayaran kad termasuk dalam harga POS?

Biasanya tidak. Caj kad, e-dompet dan perbankan dalam talian dikenakan oleh bank atau gerbang pembayaran anda bagi setiap transaksi, walau apa pun POS yang anda guna, jadi bandingkan secara berasingan.